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医药行业企业绩效管理（EPM）解决方案

在医药行业中，预算管理是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的资源配置、成本控制和盈利目标的实现具有至关重要的作用。但受市场波动、政策调整及技术创新等多重因素影响，预算管理面临复杂挑战。近年来，随着全渠道营销的兴起，市场预算呈现波动上升趋势，生物科技企业预算增长尤为显著。整体而言，医药行业预算管理正逐步适应市场变化，寻求更加精准、高效的预算管理策略。

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行业痛点
01
编报效率低下
在医药行业领域，预算管理正遭遇编报效率低的难题。当下，不少医药企业虽推行了全面预算管理机制，然而却缺少统一的预算管理工具。这使得预算编报工作大多只能依靠线下手工操作来完成，过程繁琐且耗时，整体效率极为低下，根本无法契合企业快速发展的实际需求。
02
执行控制工具缺位
在医药行业预算管理工作中，预算执行控制工具的缺失堪称另一大棘手痛点。目前，医药企业内各信息系统宛如一个个“信息孤岛”，彼此相互独立，缺乏有效的协同与整合。这就导致数据无法顺畅共享，在预算执行控制过程中，难以实时获取全面准确的信息，严重影响了执行控制的效率与准确性。
03
信息系统整合不足
在医药行业的预算管理领域，信息系统整合不足已成为一个亟待解决的难题。大部分医药企业虽顺应发展潮流引入了多种财务管理系统，然而这些系统之间却缺乏有效的整合机制。这使得预算管理流程被割裂成多个独立环节，信息流通严重受阻，进而极大地影响了预算管理的整体效能。
解决方案

  • 数字化升级与全面预算管理

  • 项目费用管控系统建设

  • 业务流程固化与风险控制

  • 数据集成与核算自动化

数字化升级与全面预算管理
针对医药行业预算管理在市场、政策、技术等多重因素影响下所面临的诸多挑战，智达方通创新性地提出以全面预算管理数字化升级为核心切入点的解决方案。通过引入先进的数字化系统，推动预算管理实现全方位的数字化转型：

- 在预算编制环节，借助系统的智能算法与数据模型，优化繁复的编制流程，减少人工干预，大幅提升预算编报的效率与准确性。
- 在执行监控方面，数字化系统具备强大的动态支持能力，可对企业项目推进、费用支出、集中采购等关键执行过程进行实时、精准监控。系统自动采集相关数据，并与预设的预算目标进行实时比对分析。一旦发现偏差，立即发出预警，及时指导企业调整经营活动，确保各项业务沿着预算目标有序推进。

通过这一系列举措，智达方通全面预算解决方案有力保障了企业年度预算目标的顺利达成，进而推动医药企业预算管理迈上新台阶，带动整个行业管理水平的全面提升。
项目费用管控系统建设
在医药企业的运营过程中，存在预算编报过程耗时冗长、信息化软件支撑不足，以及缺乏覆盖全公司的项目费用控制系统等问题，严重制约了企业的管理效率和成本控制能力。为有效解决这些难题，智达方通构建了一套专业且全面的项目费用管控系统，深度覆盖项目全周期管理。该系统从项目立项阶段的前期规划，到审批环节的严格把关，再到合同签订、采购执行、款项支付以及最终验收等各个关键节点，均实现了无缝隙的精细化管理，确保费用执行管理的全面覆盖。

不仅如此，智达方通项目费用管控系统还拥有强大的外部系统对接能力。通过与企业的外部系统紧密集成，该系统成功实现了“无预算不合同、无预算不审批”的事前控制机制，从源头上确保了预算执行的严格性和准确性。此外，系统支持多维度收集预算实际执行数据，并能够实时进行预算监控。企业管理层可以依据这些精准数据，及时掌握项目费用的动态变化，进而做出科学合理的决策，推动企业实现高效且稳健的发展。
业务流程固化与风险控制
在预算管理解决方案的构建过程中，智达方通特别重视业务流程的固化和风险控制。针对企业繁杂的业务流程，智达方通首先对现有管理流程进行全面的梳理和深度的优化，去除冗余环节，明确各节点的职责分工。随后，借助先进的信息化系统，确保项目过程及费用报销流程实现统一规范和标准透明化。在风险控制层面，系统配置了多维度的预警机制。管理层可以实时监控和查询项目进展及费用支出情况，一旦出现费用超支、项目进度滞后等异常状况，系统将立即触发警报，从而增强费用管控的力度，有效降低企业整体运营成本。

此外，该系统还大幅提升了业务处理效率。以往繁琐的单据流转过程得以简化，支付时间显著缩短，支付效率大幅提高。这不仅为业财融合建设提供了便利条件，还通过系统记录的详细数据，为业财融合的质量管理和流程改善提供了准确、可靠的统计依据，助力企业实现更高效的预算管理。
数据集成与核算自动化
在医药企业预算管理中，采用数据集成与核算自动化的方式，是提升管理效率和准确性的有效途径。首先，需建立一套清晰且明确的会计科目对应规则，根据企业业务特点和财务管理需求，详细梳理各业务环节与会计科目的对应关系，形成科目对应表。接着，借助先进的数据集成技术，将该科目对应表与企业现有的业务系统（如销售系统、采购系统、生产系统等）进行深度对接。通过这种集成，业务数据能够实时、准确地传输至财务系统，从而实现大部分凭证的自动化生成。此举大幅减少了人工录入凭证的工作量，有效节约了人力成本，并且由于凭证生成基于统一的规则和标准，核算的标准化程度和正确率显著提升。此外，数据集成打破了业务与财务之间的信息壁垒，使预算管理能够更紧密地贴合企业经营活动，确保经营活动与年度预算无缝衔接，为医药企业战略目标的顺利实现提供了坚实有力的保障。

  • 数字化升级与全面预算管理

    针对医药行业预算管理在市场、政策、技术等多重因素影响下所面临的诸多挑战，智达方通创新性地提出以全面预算管理数字化升级为核心切入点的解决方案。通过引入先进的数字化系统，推动预算管理实现全方位的数字化转型：

    - 在预算编制环节，借助系统的智能算法与数据模型，优化繁复的编制流程，减少人工干预，大幅提升预算编报的效率与准确性。
    - 在执行监控方面，数字化系统具备强大的动态支持能力，可对企业项目推进、费用支出、集中采购等关键执行过程进行实时、精准监控。系统自动采集相关数据，并与预设的预算目标进行实时比对分析。一旦发现偏差，立即发出预警，及时指导企业调整经营活动，确保各项业务沿着预算目标有序推进。

    通过这一系列举措，智达方通全面预算解决方案有力保障了企业年度预算目标的顺利达成，进而推动医药企业预算管理迈上新台阶，带动整个行业管理水平的全面提升。

  • 项目费用管控系统建设

    在医药企业的运营过程中，存在预算编报过程耗时冗长、信息化软件支撑不足，以及缺乏覆盖全公司的项目费用控制系统等问题，严重制约了企业的管理效率和成本控制能力。为有效解决这些难题，智达方通构建了一套专业且全面的项目费用管控系统，深度覆盖项目全周期管理。该系统从项目立项阶段的前期规划，到审批环节的严格把关，再到合同签订、采购执行、款项支付以及最终验收等各个关键节点，均实现了无缝隙的精细化管理，确保费用执行管理的全面覆盖。

    不仅如此，智达方通项目费用管控系统还拥有强大的外部系统对接能力。通过与企业的外部系统紧密集成，该系统成功实现了“无预算不合同、无预算不审批”的事前控制机制，从源头上确保了预算执行的严格性和准确性。此外，系统支持多维度收集预算实际执行数据，并能够实时进行预算监控。企业管理层可以依据这些精准数据，及时掌握项目费用的动态变化，进而做出科学合理的决策，推动企业实现高效且稳健的发展。

  • 业务流程固化与风险控制

    在预算管理解决方案的构建过程中，智达方通特别重视业务流程的固化和风险控制。针对企业繁杂的业务流程，智达方通首先对现有管理流程进行全面的梳理和深度的优化，去除冗余环节，明确各节点的职责分工。随后，借助先进的信息化系统，确保项目过程及费用报销流程实现统一规范和标准透明化。在风险控制层面，系统配置了多维度的预警机制。管理层可以实时监控和查询项目进展及费用支出情况，一旦出现费用超支、项目进度滞后等异常状况，系统将立即触发警报，从而增强费用管控的力度，有效降低企业整体运营成本。

    此外，该系统还大幅提升了业务处理效率。以往繁琐的单据流转过程得以简化，支付时间显著缩短，支付效率大幅提高。这不仅为业财融合建设提供了便利条件，还通过系统记录的详细数据，为业财融合的质量管理和流程改善提供了准确、可靠的统计依据，助力企业实现更高效的预算管理。

  • 数据集成与核算自动化

    在医药企业预算管理中，采用数据集成与核算自动化的方式，是提升管理效率和准确性的有效途径。首先，需建立一套清晰且明确的会计科目对应规则，根据企业业务特点和财务管理需求，详细梳理各业务环节与会计科目的对应关系，形成科目对应表。接着，借助先进的数据集成技术，将该科目对应表与企业现有的业务系统（如销售系统、采购系统、生产系统等）进行深度对接。通过这种集成，业务数据能够实时、准确地传输至财务系统，从而实现大部分凭证的自动化生成。此举大幅减少了人工录入凭证的工作量，有效节约了人力成本，并且由于凭证生成基于统一的规则和标准，核算的标准化程度和正确率显著提升。此外，数据集成打破了业务与财务之间的信息壁垒，使预算管理能够更紧密地贴合企业经营活动，确保经营活动与年度预算无缝衔接，为医药企业战略目标的顺利实现提供了坚实有力的保障。
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重塑全面预算体系，以费控数字化赋能制药企业管理创新

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近年来，医药行业面临大变革，为适应新变化，作为传统大型药业制造商的M企业，持续深入推进“三精两化”——精准营销、精益生产、精细管理、信息化升级、智能化提升，不断完善企业管理能力，利用数字化技术实现管理创新。在财务管理领域，M企业与智达方通携手共同构建更加高效智能的预算管理和费用管控解决方案，将战略发展目标和日常生产经营活动相结合，通过强化内部管理，优化资源配置。
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