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管理会计信息化下的全面预算管理该如何开展
2017-03-20       浏览次数:
作者:北京智达方通科技有限公司  张琳琳

我国虽然在管理会计领域的研究起步较晚,但自2013年财政部将管理会计作为中国会计改革发展的重点方向开始,管理会计已经连续四年成为财政部会计司工作“重头戏”! 尤其在过去的2016年,财政部接连发布一系列重磅文件,由此同时,国内关于管理会计的论坛、峰会也是遍地开花,被誉为是管理会计的丰收年。管理会计将在未来的财务领域及企业转型中发挥越来越重要的作用。

管理会计需借力信息化

管理会计从国家顶层设计走向地方携手推进,使得管理会计再也不是一纸空文,越来越多的企业、越来越多的地方财政部门意识到管理会计的重要性。管理会计已然成为财会界最炙手可热的宠儿,但管理会计的落地离不开外力的推动,管理会计信息化是指将管理会计、业务、信息化三大元素有机地融合在一起,管理会计以信息化建设为支撑,以现代化的信息化手段为媒介,实现管理会计和业务的完美对接,进而为企业的经济活动提供科学的预测和决策。

纵观管理会计这四年的发展历程,可见政府部门对管理会计发展的高度重视、以及管理会计人才培养正面临的历史性机遇。北京智达方通科技有限公司(以下简称“智达方通”)在过去的几年一直专注于管理会计信息化领域的应用和研究,为国内多家大中型企业提供管理会计信息化所需的丰富技术,并多次参与国家关于管理会计战略决策相关会议,对管理会计信息化在国内企业的应用的有着独到的见解。尤其在应用全面预算推进管理会计信息化领域,对企业在管理会计实践中所面临的难题和困惑有着深刻的了解。那么,管理会计企业的全面预算该如何推进?

我国当前的管理会计体系内容基本上都是由国外引进,究其原因,主要是由于西方国家管理会计体系发展要比国内早,已在长期的发展过程中积累了一定的丰富经验,有着先进且值得借鉴的地方,很多国内企业纷纷采他山之石。不过需要注意的是,我国的管理会计环境与国外相比有很多不同之处,生搬硬套是不可取的。结合我国国情和企业现状,从实践中摸索累计经验,借力先进的信息化手段,是我国当前企业实现管理会计的必经阶段。

运用全面预算推进管理会计

著名管理学家戴维·奥利曾指出:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。全面预算与传统预算相比,顾名思义,差异体现在“全面”二字上,这里的“全面”主要体现在五个方面:一是经济事项全面,即将公司的全部经济事项应纳入预算管理;二是业务单元全面,公司的所有部门、单位应纳入预算管理;三是参与人员全面,公司应全员参与预算管理;四是整体过程全面,预算编制、执行、调整、考核过程完备;五是数据期限全面,企业实现按月编制,年度汇总。总而言之,全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。

那么,企业全面预算管理要如何开展,才能真正落实而不是流于形式呢?


     高层推进,全员参与

目前我国很多企业的现状是全面预算管理流于形式,高层领导在观念上对预算管理不够重视,部分人员认为预算管理是财务部门的工作,无法调动全员参与…… 国内实行预算管理较好的企业以实践经验证明,全面预算管理必须要得到高层领导的重视,确保预算编制做到全员、全方位参与,促进预算考评合理性。如目前国内大部门预算管理做的比较成功的企业有些成立了专门的预算管理委员会,强化其职能,并对预算的编制及执行情况负责。


     以战略为基础实现全面预算管理

全面预算是企业为了实现战略规划和经营目标而编制的详细、具体的行动计划,其中,决策层要明确需通过全面预算来实现企业的战略意图,管理层则需要利用全面预算统一各职能部门的资源配置,执行层则需要将全面预算作为工作的核心内容和行动纲领,真正落实到全员,最终才能达到企业战略目标的实现。


     加强预算执行管理

预算编制完成后,一经下达执行,一般情况下,企业应确保各级严格执行,不得随意调整,并制定出对应的预算控制措施。但预算管理毕竟是一个动态过程,尤其是对于部分预算管理体系还不够成熟的企业,在预算执行中出现差异实属正常。不过需注意的是,为差异找各种借口是没有意义的,企业真正要做到的是在面对预算差异时在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下,主动寻找自身原因,强化对问题的分析能力,编制预算调整方案。


     重视数据分析,不断调整和改进

数据时代的来临,让新型的以数据分析为主的预算管理改革推动着企业的战略嬗变。而完善的预算管理,也不再单单集中在事后的总结分析上。全面预算管理的特点决定了全面预算信息系统是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。利用数据分析技术,企业能够更好的通过全面预算管理实现事前预测计划分析、事中监控及分析及事后总结分析等。企业借助数据分析灵活的实时、动态和个性化服务等优势,不仅能够更高效的进行预算编制,还可以实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发,充分考虑预算执行过程中遇到的突发问题,且留有弹性,将预算控制在合理范围内,为企业经营和管理提供决策支持。

此前曾有行业人士指出,企业才是管理会计实践的发源地,只有企业才能够生长出管理会计知识。管理会计如若想要在国内的土壤中生根壮大,需要一步一个脚步,不断的在实践中深化、发展,最终走出一条适合本企业的发展之路,才能让管理会计在企业战略管理中大放光彩。

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