数据叙事是财务规划与分析中一项能够改变企业管理规则、体现数据差异化的技能。它使得财务专业人士能够在企业高层的决策桌上获得一席之地。财务团队可以利用这项出色且无与伦比的技能将数据转化为可操作的业务建议。在当今这个数字化时代，任何值得分享的见解都可以被当作一个数据故事，通过数据可视化、信息图标、数据展示等方式被有效传达。数据叙事是交流数据见解的结构化方法，拥有将信息转化为具备影响力的叙述的独特能力，从而帮助企业显著提高业务成功率。
现阶段，数据的增长速度比以往任何时候都快，企业可以访问的数据量也是惊人的。如何处理和应用这些快速增长的数据量，既是财务团队面临的最大挑战之一，其中也蕴藏着巨大的商业机遇。能够获取大量复杂数据并挑选出与企业管理最相关的数据是一项非常重要的技能。这意味着企业必须丢弃大量数据，能够在短时间内实现数据的选择，并利用重要数据来进行数据叙事，是企业必须努力的目标。
为什么数据叙事对于企业的业务发展具有如此大的影响力？在过去，对于财务团队的刻板印象往往是每日与数据打交道，被置身于企业幕后统计大量的电子表格。然而现代化的财务规划与分析打破了这种传统格局，并将财务团队的角色推到了属于他们的高度。精彩的数据叙事会吸引利益相关者，并进一步为业务决策提供建议。
有效的数据叙事需要清楚的定义其目的。它能够以结构化的方式解释业务成果、趋势和预测，让企业利益相关者都能够参与进来。它需要将获取的复杂业务信息转化为简单、有目的和易于识别理解的数据故事。然而，目前故事叙事似乎并未能得到大部分企业财务部门的青睐，大多数财务专业人士更愿意在技术领域提高自己的技能，忽视了像数据叙事这样的软技能，这是由于像故事叙事这种软技能需要花费时间和精力进行专注的练习，因此，许多财务部门关于数据叙事的能力并没有得到很好的提升。
为了帮助企业能够将数据叙事这一概念广泛应用于实际操作中，本文将从以下六个步骤讲解，为财务专业人士提供切实可行的建议。
01 从目标开始
在解决问题之前，定义问题是很重要的一步，特别适用于故事叙事的过程。明确定义需要解决的问题，并将其作为整个叙事过程的方向指引至关重要。这包括记录目标并与利益相关者一起审查，了解受众群体是谁并明确解决方案。在开始构建叙事框架之前，首先了解特定的环境背景、时间规划、利益相关者以及关键要素是非常重要的。
02 在数据中思考
在定义了问题之后，将迎来下一个关键领域：数据处理，而不是急于构建故事整体及其相关结论。扩大所需分析和关注的区域，包括收入、利润率等领域，通过财务分析技术充分了解数据内包含的信息，挖掘企业净利润、交易率和盈利能力是否处于最佳状态。该步骤旨在为后续的故事具体化做好铺垫。
03 构建叙事大纲
在这个阶段，从关键信息开始，构建一个粗略的框架，需要具有明确的贯穿整个数据叙事各个部分的一致主题和重点，然后深入研究所有支持内容的数据信息。就像列一个大纲一样，思考所有的章节、内容大概以及如何将分析融入其中。
04 可视化细节
一旦大纲建立起来，就可以开始塑造内容，其中数据叙事的关键要素是可视化。一般来讲，大脑处理视觉数据的速度明显快于文本，其保留率也非常高，且更具备吸引力和趣味性。根据叙事目的（是比较、组合、整体还是分布分析所挑选的数据信息）选择最佳的视觉效果，科学展示每个部分的成果。
05 撰写执行摘要
执行摘要也是数据叙事的关键步骤，使用每个关键元素作为实施方案的起点，再通过结构化的方式讲述数据信息，并以号召性语言作为结尾，有助于建立相关者对于业务的了解。
06 删除不相关的数据
如果说构建执行摘要是帮助我们了解深入数据领域的过程，那么与此同时我们还需要不断进行差异化分析，并将准确数据提取出来引入数据叙事中，删除不相关的信息，让结果更加专注于重要领域。
数据叙事的过程，是将数据驱动的分析转换成一种易于理解和访问的可视化过程，成为可执行的见解并能够直接影响企业的业务决策和战略行动。有效的数据叙事是财务部门改变企业游戏规则的技能组合，通过结构化的技能培训，有助于财务团队在企业决策领域提供建议，为企业未来的发展添砖加瓦。数据叙事的力量在于传达信息的准确性和亲和力，利用正确的技术工具，有逻辑且简单化地呈现结果，能够帮助企业更好地展示业务，发展业务，适应日益发展的世界，理解不断变化的市场。
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