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烽火通信海外子公司预算管理数字化项目
2022-06-14      浏览次数:
        烽火通信:铸就信息通信技术的中国脊梁
        烽火通信科技股份有限公司是中国信科集团旗下上市企业(股票代码:SH600498),是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商,国家科技部认定的国内光通信领域“863”计划成果产业化基地和创新型企业。
        烽火通信在全球50多个国家构建了完备的销售与服务体系,形成11个全球交付中心,产品与服务覆盖90多个国家与地区。拥有武汉、东北、华东、西南、西北、南美、南亚、北非等产业基地,全资、控股、参股等数十个子公司。
        目前,烽火通信已跻身全球光通信最具竞争力企业十强。其中,光传输产品收入全球前五;宽带接入产品收入全球前四;光缆综合实力全球前四,连续八年位列中国光缆企业出口第一。
 
        项目建设目标
        烽火通信始终专注于全球信息与通信事业的进步与发展,业务覆盖国内外多个国家与地区。面对业务的不断发展,以及外部环境的高度不确定性,为使公司管理更科学和完善,烽火通信希望引入更成熟的全面预算管理体系,通过与智达方通合作,共建海外子公司全面预算管理数字化管理平台,消除企业内部数据壁垒,实现全方位、全过程、全领域的业财数据实时联动和共享,并支持扩展到全集团。
        烽火通信海外子公司此前主要采用线下预算编制、汇总和分析,预算审批耗时长,业务的特殊性使得集团尤为重视数据的保密性。本次项目智达方通组建了一支业务成熟、经验丰富的实施团队,凭借公司预算管理系统建设的成功经验,结合海外子公司预算管理的实际情况,基于智达方通多维数据库技术,建设烽火通信海外子公司预算管理数字化平台(EPM),在此过程中完成了集团统一数据标准和规则的要求,满足了集团公司对管理规划化、业务协同化、数据共享化、数据可视化的数字化预算管理需求。
 
        ● 建设统一的业财共享平台
        预算管理由线下升级为线上,缩短预算编制周期,统一数据标准和规则,规范数据采集、数据传递,加强数据的保密性。消除分子公司信息孤岛、应用孤岛等问题,建设集团层面统一的业财共享平台,提升预算管理的高效性和协同性。
 
        ● 规范预算编制审批流程
        规范预算编制审批流程,提升集团及分子公司之间的沟通效率和审批效率,数据溯源清晰,便于跟踪编制进度。
 
        ● 自动生成预算汇总及分析图表
        数据传递、整理汇总由线下方式升级为线上,通过统一业财共享平台,实现从战略制定、计划分解、预算编制、上报审批、执行监管、实时分析、合规审计等全流程数字化预算管理,彻底避免了原线下预算汇总及分析方式存在的效率低下、易出错、编制版本较多、不同维度的数据分析困难等问题。
 
        项目建设内容
        本项目的建设内容包括主数据管理、基线数据管理、项目预算编制、系统集成。
 
        1、基线数据管理:包括资源编码主数据管理,量价基线、效率、薪酬基线、其他基线管理等,在满足基线数据管理的同时,提升数据的安全性和保密性。
 
        2、项目预算编制:包含项目主计划、项目预算编制、预算变更、预算评审、系统管理。其中,总包项目和代维表单涉及业务表单、基线表、预算编制表单等,每种表单分类下又含多张不同的表单样式。将预算编制时间缩短至3个月内,支持多种预算样表编制,预算数据准确可信,为保障项目运作在合理预算范围内提供支撑。
 
        3、系统集成:实现全面预算管理系统与PM系统、SAP主数据、HR系统、FITIDP中台等的数据贯通,在实现烽火通信各个业财系统间的主数据、基线数据共享的过程中,统一集团公司之间的数据标准,减少数据错误对中层管控和高策决策的干扰。
 

 
        项目成果及价值
        烽火通信海外子公司预算管理数字化项目是智达方通基于海外总包项目业务管理模式和需求实施的统一项目预算管理平台,支持扩展至全集团。
        在此全面预算平台的基础上,实现了总包项目基线数据管理的线上维护、变更审批和权限控制。线下预算编制升级为线上预算编制后,预算管理流程变得更为高效便捷,支持预算在线编制、审批和归档。动态化的预算管理,方便烽火通信实时跟踪预算编制进度,可提醒可催办。支持预算变更调整、版本管理、差异对比,并可定制化呈现预算报表及预核算管理分析报表。

         ● 业务协同化
         打破传统线下预算编制模式,建立一体化的项目预算管理平台,满足多人同时在线编制预算,业务协同、精细化管理的思想贯穿始终。

        ●  管理规范化
        借助信息化手段实现预算编制的制度流程化、流程表单化、表单信息化,规范化的预算编制流程有助于提高预算编制的效率,缩短预算编制周期,有效降低人工投入成本。

       ●  数据共享化
       打破各业务系统间的数据壁垒,建立多口径数据共享、资源共享机制。有效解决各系统间数据不一致的问题,消除信息孤岛。

        ●  数据可视化
        通过丰富的报表,BI分析工具对数据进行不同维度的分析,支持以图形化的方式进行展现,数据展现层次更加丰富、立体。
 
        作为国际化的企业,对市场环境的感知越敏捷,将更有助于企业快速响应内外部的各类变化。智达方通EPM基于拓展性更强,效能更高,数据处理速度更快的多维数据库Booster,能够更高效的帮助企业进行数据整合、数据建模、数据联动、经营分析等数字化升级管理,实现有模型、有计算引擎、动态管控的企业经营管理智慧大脑,助力企业实时获取全面的业财信息,及时捕捉企业在变化中的管理需求,提高企业在面临不确定性影响的决策和风险管理能力。
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