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如何选择最适合企业持续发展的财务规划方式?
2024-11-08       浏览次数:
       财务规划是一个永无止境的过程,且大部分企业都会面临不可避免且相当漫长耗能的预算过程。财务规划通过设定目标、分配资源和协调行动来实现企业的战略愿景。为了确保企业能够朝着正确的方向前进,选择最合适的财务规划方式是财务部门需要着重考虑的。一些企业专注于支持和授权,它们会利用自上而下的方式为多个业务周期的迭代过程留出时间,也有许多企业倾向于更严格和更结构化的流程指导方针。不同的财务规划方式适配不同状态的企业,有时企业还可以将多种预算方式相结合以获得最佳效果。
 
自上而下的规划

       自上而下的规划是从企业愿景和使命开始设定的,然后将目标向下级不断传递至个人。这种规划方法遵循一定的逻辑和顺序,往往从更高级别的目标中得出,然后分解为更小、更具体的计划。自上而下的规划在各个层面上都为利益相关者提供了明确且一致的方向,可以确保计划的连贯性并与企业的目标和价值观始终保持一致。大部分时候,由于其较强的逻辑性可以实现更短的规划流程和更少的迭代,因此能够有效提高规划过程的效率和有效性。
 
 
       然而正是由于自上而下规划方式拥有过于集中和权威的结构,可能会导致员工和利益相关者之间的沟通出现阻碍和冲突,降低合作信任度。另外,高级管理层有时候难以充分考虑所有可能影响决策的因素,因此对企业业务的决策也很难实现高准确的理解,甚至会造成执行方案不切实际、执行过程缺乏承诺和动力等问题。考虑到这些挑战,当企业处于稳定且可预测的环境中,并具有明确一致的长期目标,同时需要配合严格协调和控制工作任务时,自上而下的规划的确是最佳方案。
 

       自上而下的规划应与企业内部广泛、深入和清晰的沟通相结合,包括分享目标背后的原因和细节,并在传递任务和共享目标之后进行反馈,确保执行者可以公开分享他们的想法并提供有价值的见解。增加企业管理的透明度、根据目标设立基准、将目标拆分为详细数据、考虑业务领域的特性和季节性市场趋势等等,都可以有效提高任务的接受程度,放大其优势并实现成功实施。
 
自下而上的规划

       自下而上的规划是一种参与式的财务运营方法,涉及规划过程中不同部门和利益相关者的意见和反馈。它通常与分散和灵活的结构相关联,员工也有更多的自主权来为决策做出贡献,特别是当财务团队和利益相关者对企业的发展、限制、问题和机会拥有更好的理解和信心时,员工则有能力参与到规划中。自下而上的规划也遵循协作和迭代的过程,其计划是来自较低级别的输入和反馈,然后与更高级别的目标集成并保持一致。
 
 
       一般来说,当企业面临动态且快速变化的环境时,通常会使用自下而上的规划。由于其灵活的结构,自上而下的规划能够鼓励所有利益相关者提出更加新颖的见解。通过这种方法,高级管理层可以对企业的能力有一个更加准确的理解,提高可执行计划的实用性,这也会带来更高程度的承诺和积极性,加强了企业内部的协作。但是自下而上的规划可能会花费大量时间,甚至导致反馈信息的混乱和不一致,对未来可能的绩效优化持一定偏见,在目标方向上损害企业愿景和使命。另外,它还可能降低规划过程的效率和有效性,增加其复杂性,导致管理层由于无法根据战略目标确定资源的优先级而阻碍资源的合理分配和利用。在长期发展方面,员工可能更关注短期利益和即时需求,而忽略企业的长期战略规划。
 
平衡财务规划的方式

       作为企业领导者,应充分理解企业的战略指导目标,根据企业的发展趋势制定最合适的财务规划方式。平衡上述两种基本的财务规划方法,对企业能够更好地持续发展至关重要。首先可以设定明确和共同的目标,这有利于给各个部门提供战略指导的方向,并在整个企业内部保持方向的一致性和连续性。企业还可以考虑将激励计划与预算数据分离,来促进更可靠的自下而上的过程,并将此结果作用于下一个规划过程的起点,甚至在自上而下的目标设定阶段给予支持。在预算编制过程中实施滚动预测,对环境变化实时检测以实现更顺畅的预测分析,从而为财务规划的逻辑提供更准确的见解。另外,利用创新技术可以平衡和结合这两种规划方法,同时采用自上而下和自下而上的方式进行财务分析和讨论支持。
 
 
       综上所述,自上而下的规划方式在各个层面都提供了明确的方向和企业一致性,从而具备更高的规划效率,然而这可能会使得员工与利益相关者之间产生矛盾,导致企业内部合作不佳、失去动力。自下而上的规划则鼓励员工提出意见、改善协作,但这样也会造成意见的混乱不统一,影响企业愿景、使命和目标方向的一致性。将两种方式结合起来,利用它们的优势,减轻它们的弱点,根据企业特性来寻找最合适的规划方法,并在员工中实现更大的主人翁意识和参与度,同时,清晰的沟通、信任和透明度始终是有效规划的关键因素。
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