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提高软技能,财务团队发展的关键经验教训
2024-09-06       浏览次数:
       财务团队作为新时代的业务合作伙伴,在贡献日益凸显的同时,也需要不断学习最新的分析和管理技能。诚然,提升硬实力固然重要,但许多企业逐渐发现,当与目标利益相关群体建立联系的时候,了解他们对问题的看法并利用这种洞察力来为潜在的解决方案提供信息,最终以故事的形式传达结果并建立共识,是将硬实力充分展现出来的必要流程。软技能就像财务团队运作时的“肌肉”,倘若我们不进行锻炼,那创造价值的努力将会付诸东流。
 

       当今的市场环境与几年前财务团队面临的格局并不一样。企业不仅在应用技术上处于转变的状态,在客户互动方式上也进行了改革。远程工作、全球化、社交媒体、数字通信平台等都正在从根本上改变我们彼此沟通的方式。这些发展为企业打开全新大门的同时也带来了新的挑战,特别是对财务团队来说,作为企业职能协作交流的纽带,他们在传统的日常工作之外增加了更多的责任。在这个过程中,有效的沟通对于成功实现价值创造至关重要,围绕可读性、可用性、安全性和正确率等高效地传达信息是促使财务改革带来最大价值的决定因素。
 
 
 
       在财务规划背景下,领导者应具备驾驭复杂人际关系、培养部门之间信任和影响利益相关者决策的能力,能够将预算谈判等互动从战场转变为协作讨论。一个成功的财务规划专业人士不可获取且常被低估的软技能之一是讲数据故事。随着对财务需求的持续增长,企业应做到超越数字的转型,而财务人员则需要将数据呈现为一个有凝聚的叙述。数据故事有助于确保财务团队提供的关键见解能够准确地传达给所有受众。从本质上讲,数据故事是将抽象的数字转化为可操作的见解,也体现出简化信息的能力。原本的数据信息就像错综复杂的网络一样,冗长的情节中又充满着细节,这往往会打消听众专注阅读的念头。因此财务专业人士试图通过通俗易懂的语言艺术,使得数据信息易于消化,利用尽可能简单的表达方式取得对方的认可。
 
       财务团队在企业职能中具备独特的地位,它是企业层面和整个运营中部门协作的桥梁。这种角色定位自然而然地使财务团队包含影响企业决策的规划、报告和分析等功能。各个部门给财务团队传递信息和需求,财务团队对其他业务给予建议和要求。这种协作关系会随着市场的复杂而具备更多的挑战性,例如更困难的信息收集以及更紧张的部门关系。为了克服这些困难,财务团队首先是要与其他部门建立真正的联系,而不是只在有需求时与关键利益相关者进行互动,这能够帮助双方更好地了解队友。其次,财务团队应寻求主动帮助的方法,使其对于其他部门的“干涉”并非是具有操纵性的,而是能够带来更多有用的建议。归根结底,有意义的业务管理是财务团队实现部门协作的敲门砖,它使信息流变得更有价值。
 
 
       面对市场变化对关键业务驱动因素的影响,财务团队应保证预测方向和企业战略规划的一致性,同时考虑营销渠道造成的转化差异和数据不可靠性,减轻企业领导者之间的分歧和压力。财务预测的结果应及时与其他相关部门共享,并按照不同渠道、类型和需求细分。另外,国际市场的多样性带来了更多的挑战,不同地理位置、政策以及特殊事件的发生都将成为导致营销数据和利润率波动的主要因素。随着企业规模的增长和数据量的激增,细分信息并扩大预测范围变得愈发重要。财务团队还可以通过查看同比趋势、比较分析月或周数据,以观察营销活动和供应模式的差异,自动化数据科学技术可以降低这些数据差异,并针对不同的情景规划增强预测弹性,根据不同的增长轨迹识别投资机会。
 

       强大的规划系统能够有效实现预测、增强企业的盈利能力。复杂的商业环境很容易使得传统财务规划不堪重负,没有适当的数据治理也无法保证数据信息的完整性,因此定期审查和验证预算流程对于协调预测、财务和技术之间的数据质量至关重要。尽管未来市场是数据密集且动态复杂的,只要财务团队转型得当、预见性地进行管理,依然有望收获诸多好处和价值。准确的财务预测支持运营和战略规划保持一致性,确保所有部门朝着共同目标努力,这最大限度地减少了冲突,促进了企业凝聚力的增长。按照产品、地区和业务功能进行信息细分,可以获得可操作的见解,并针对性地对营销策略进行改善以顺应国际市场的复杂性。最终,先进的规划工具和流程使得财务团队能够处理大量数据,执行实时分析并保持数据的完整性,确保企业敏捷性和响应能力的同时支持持续的盈利和增长。
 
 
       软技能是提高财务团队在企业内部创造和谐和影响力的能力,是财务专业人士发挥技术专长的潜力。就像我们制定的财务模型一样,软技能也需要随着时间的推移得到完善和发展。当财务团队致力于数字转型和职业提升时,软技能则是成长的辅助与证明。随着企业在应对未来市场复杂性的道路上不断前行,财务团队软技能的提升不仅是企业创造价值的重要驱动力,更是企业成功拓展客户、增强市场影响力的关键因素。
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