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重塑财务计划，拥抱全面预算管理的未来
2023-05-05 浏览次数：次
过去几年的变化让企业深刻认识到意外可以多快地颠覆我们的生活和发展。毫无疑问，各种不确定因素，例如商业世界的紧张局势到监管变化等包含经济、政治在内的方方面面，的的确确影响着各行各业的未来。在这种形势下，重塑财务计划似乎成为了企业可以突出自身优势的途径之一。其中将人力资源与财务规划联系起来能够更好地在不断变化的数字世界中规划企业的未来。另外，推动自动化进程以及迈向科技创新之路，也是企业发展必不可缺少的部分。
01 联合财务与人力资源
传统方式将财务计划和人力资源按照独立的部门进行分配和执行，实际上对于业务价值的提升并没有给予更多的好处，这种部门之间的信息孤岛会造成数据的闭塞和纰漏，企业发展之路甚至变得愈发坎坷。因此将财务和人力资源职能团队结合到同一平台上进行数据分析，使得企业领导者可以看到整体情况，这对于滚动预测和业务发展十分重要。另外，财务规划与分析（FP&A）团队基于此可以更加高效地运营，以应对现实操作中的诸多挑战。
开发有助于预测未来需求的高质量人力规划模型可以为企业发展带来巨大好处，同时减轻资源配备带来的负担。高质量的数据能够使系统参与人员更熟知企业的月度、季度以及年度数据计划，并可以根据数据预测得到最新的业务实时视图，当决策者能够了解企业当下的业务动态，便可以准确地对未来可能发生的情况进行建模。因此，企业必须打破财务和人力资源职能之间的孤岛。其中财务部门不仅需要将人力视为成本中心，还需要将财力和资源等作为实现运营目标从而提高盈利能力的考虑因素。通过联合财务和人力资源，规划、衡量和优化人才资源配比，可以由传统静态工作方式逐步提升为实现快速运营的主动过程。
02 进一步实施自动化
近年来，以传统方式核对财务报表一直是一个耗费大量人力的过程，无论是每月、每季度还是每年在报告期结束时刻，艰难而漫长的密集型劳动成为了企业资源消耗的一个难以避免的过程。除此之外，手动进行预测审计和业务流程会出现大量重复性工作，更会大大提高错误率，这在当今高度不确定和快速变化的商业环境中，是一个职能上的漏洞，致使企业运营减缓，效率变得低下。
庆幸的是，企业领导者逐步转变思维，朝着自动化的方向进发以改变这种现状。随着商业环境数字化脚步的加快，利用智能自动化的战略规划与决策和可持续的最新技能共享，帮助企业大大加快内部报告和数据分析的步伐。朝着该目标迈进的每一步都推动着企业日常流程的改进，从而真正推进财务职能。简化的流程体系让客户和员工都可以快速访问数据，极大地提高财务工作者和客户的满意度。更多的，数据的查询、整理、分析以及表单表格的制作和模板分享都随着数字化的趋势，逐步变得高效且便捷。企业高层管理人员通过跟进项目进程，使风险管理和内部控制更为容易。
03 助力企业持续创新
在日益复杂和相互关联的商业环境中，实时、数据驱动和持续创新的决策比以往任何时候都更加重要。虽然传统的全面预算管理是专注于历史数据的纯数字系统，但技术的转型已经将全面预算管理系统定位为战略决策和价值创造的中心，在推动企业环境和治理方面发挥着关键作用。综上所述，大部分手动流程都可以被技术自动化实现，使得员工能够专注于更多增值的工作，例如根据数据趋势来预测，以帮助企业深度分析和了解数据。
无论是强调运营和战略决策对财务的影响，识别挑战和危机，还是评估未来发展、提高绩效的方式和机会，持续创新都可以使得企业快速发现实时见解并分析数据背后的驱动因素。通过职能部门之间的合作，越来越多的数据价值体现在指导战略规划和决策之上。在这方面，智达方通团队多年深耕多维数据库领域，拥有自主研发的技术和产品，实时更新全面预算管理系统平台，助力企业在保证技术储备的前提之下，保持持续创新的能力，从容应对不断变化的外部世界。
重塑财务计划顺应了当今企业运营中更大的经济不确定性和业务波动性。在许多方面，适应性和前瞻性迫切要求企业加速财务部门和人力资源部门在整个企业中的工作方式、贡献和协作方式的转变。孤岛型的部门工作方式阻碍了企业实现战略目标的计划，同时，进一步实现自动化使企业人员能够在所有业务计划中降低劳动力，提高效率。智达方通助力企业从战术角度出发，从人员、技术、运营等多方位更新和优化战略性的财务计划，以正确的方式在不断变化的商业环境中通过全面预算管理来拥抱未来。
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