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全面预算软件如何帮助企业驾驭不断变化的世界

2023-02-10 浏览次数：次

众所周知，近年来社会不确定事件频频发生，这些不确定因素随时可能影响到企业的发展。我们不得不全力面对经济社会的走向，并为此做好准备，企业需要不断更新以跟得上世界变化的脚步。在此背景下，一个现代化的、科学完善的全面预算管理系统显得至关重要。本文从以下四个角度来阐述，全面预算软件如何帮助企业驾驭不断变化的世界。

1. 做好应急计划
企业需要明确自己的战略目标，并更好的接受未来所有的可能性。制定详细的应急计划，有助于企业在遭遇社会不确定因素的冲击时，能够及时采取措施，将影响降为最低。该计划不仅仅包含将要采取什么样的行动，还应包括其他考虑因素，例如哪些事件将触发行动以及谁将做出最终决定。尽早将这种详细程度纳入企业的应急计划中并确保领导层的支持，在不确定事件到来时可以减少延误和过度反应。智达方通全面预算管理系统（Intcube EPM）基于多维数据库技术，可以通过企业基于历史数据模拟假定场景，调整业务动因来建立应对方案，实现第一时间的预警分析，为企业制定详细的应急计划，提高企业的敏捷性。

2. 控制运营成本
在大环境的影响下，企业应该重新评估整个成本结构，并寻找降低运营成本或将资源重新分配给更具战略性计划的方法。近年来的不确定事件带来的负面影响和风险显然比过去更加明显。因此，探索通过自动化、流程优化、降低费用预算以及动态资源重新分配来降低运营成本，可以确保领导者拥有多样化的控制成本的工具。在这一点上，智达方通全面预算管理系统简化工作流程，通过搭建执行管控系统，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，降低运营和管理成本。

3. 全年滚动预测
面对一夜之间就会变化万千的商业环境，单一的静态报告已经难以满足企业快速决策的需求。企业需要的是能够随时应对变化，并在不确定因素的冲击下稳中求进，此刻全年滚动预测成为了企业可以随时更新动态计划的方法之一。建立实时的预算绩效分析体系，是解决当今社会众多业务挑战的最佳方式。智达方通基于自主研发的多维数据库系统Intcube Booster，帮助企业增强应对未来紧急情况的能力，为企业提供灵活的财务规划和决策支持，并实现前瞻性的数据分析。Intcube Booster具备强大的更新数据的能力和速度，帮助企业真正实现数据驱动并将数字转换成生产力，大大提高企业快速反应的能力，为此财务团队可以将重心放在滚动预测之上，积极响应不定因素带来的影响。

4. 推动数字转型
在瞬息万变的商业环境中，企业亟需一个能够适应变化、快速发展的全面绩效管理平台，持续的数字化转型成为了必要条件。从技术、数据、运营、人员、流程方面都应朝着数字化的方向发展。当新的、紧迫的不确定事件冲击来临时，企业迫切需要数字化的支持，以节省更多的时间和成本，保障其可以高效运行。智达方通帮助企业解决数据访问受限、数据信息孤岛等障碍，协助企业批判性的分析和执行数据，通过推动企业数字化进程，以创建更好的数据可见性，支持更好的工作方式并降低成本。利用在经济不稳定的状态下的额外容量资源，进一步推动企业数字化转型。

以某中型煤矿企业为例，近几年来公司高层意识到公司长远发展必须加强企业内部的管理水平，要对生产经营的全员、全过程、全方位细化管理，而公司内部的成本控制和预算管理是重要手段之一。然而企业没有建立一套合理的预测模型，因此无法科学、有效应对不确定事件的冲击，除此之外，企业全面预算管理体系尚未建立，未能实现按预算进行成本控制。成本分析体系缺乏合理性，不能对经营活动进行有效的支撑，成本考核的力度有待加强；成本控制以及预算管理缺乏信息系统的支撑。这些痛点都阻碍了企业数字化的进程，因此智达方通团队牵头该煤矿企业财务部，建立一套更加科学合理的预算编制模式，通过动态预测提高了预算的指导性和数据的可见性，使得该企业逐步完善了预算管理模式。并用信息化手段帮助煤炭企业提高核心竞争力。

在不断变化的世界中，不确定因素可能会以各种不同的形式影响企业。这就是为什么企业领导者必须制定计划，以防这些事件带来的不良影响。智达方通全面预算管理系统有能力协助企业做好应急计划，帮助企业控制运营成本，实现全年滚动预测，进一步为企业数字化转型铺平道路。

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