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企业全面预算管理系统升级,重点关注哪些层面?
2022-04-25       浏览次数:
        随着国内企业管理水平的不断提升,以及内外部形势变化的影响,越来越多的企业不断加码数字化转型,优化升级全面预算管理体系,提升对不确定性的应变能力,保证企业平稳向上发展,同时寻找破局机会。
        全面预算管理软件作为EPM-企业绩效管理软件的核心组件,与基于财务核算软件的ERP系统有显著的区别。ERP系统偏重前端业务的数据记录、查询和过程管控,而EPM系统则偏重于企业实体业务的多维数据建模及业务规则计算引擎,是有模型的动态的企业管理经营分析信息化系统。二者从业务功能边界和底层技术都有根本的区别,这一点国内很多企业,尤其是接触过国外EPM系统的用户,更清楚这二者之间的差别。
        那么对于需要替换原有全面预算信息化系统,或者初次建设预算平台的企业,需要考虑哪些因素,才能实现系统的平滑过渡,且能同时满足计划预算、经营分析的动态管理需求呢?
        作为一家基于多维数据库技术的EPM解决方案提供商,智达方通拥有20余年的企业全面预算管理软件研发及服务经验,在不同行业场景均有方案与产品落地应用案例。针对数字化时代企业的全面预算管理升级需求,智达方通建议企业要以自身预算管理信息化基础情况考量,并给出以下参考,希望能对企业的全面预算管理信息化系统建设有所帮助。
        全面预算系统中必不可少的4个核心关键功能
        首先,企业要了解当前国际主流的全面预算管理软件包含哪些关键功能组件。关键功能组件是决定企业全面预算体系能否基于统一的EPM平台,进行战略制定、计划分解、编制审批、执行管控、分析预测、决策反馈等业财一体化管理的底层核心支撑。如果缺少这些核心功能,就如同一栋建筑没有夯实的地基,很难承载企业在复杂经营环境下的数字化管理需求。
        以国际三大企业软件厂商为例,全面预算系统的关键功能应包含以下四点:
        1、Ess****等多维数据库。多维数据库是EPM的底层核心系统,主要功能包括多维数据模型管理、多维数据读写及支持MDX工业标准和calcscript语法的计算引擎;
        2、全面预算或者计划预算管理软件系统。包含预算编制,规划单元审批、合并报表、财务分析等功能;
        3、业务规则。属于多维数据库的核心功能。可在多维数据库中创建维护,也可在外部图形化应用中创建维护,最终都会解析成calcscript脚本在多维数据库中执行;
        4、共享服务系统。功能包括内外部目录服务,用户、用户组、角色、用户授权等功能。
        4个功能特性,让全面预算管理信息化升级建设实施成功
        基于以上关键功能要求,对于需要替换或者新建类似计划预算系统的企业,智达方通建议企业在选型阶段应考虑在新系统中必须满足以下功能特性,以保障信息化项目建设的顺利:
        1、新建系统是否包含多维数据库,并能够迁移已经建设的全面预算系统的多维数据库至新建系统的多维数据库,实现一键无损迁移。如果新建系统不是基于多维数据库,则无法实现原系统多维数据模型、业务规则、表单、逻辑的迁移。
        2、新建系统是否支持符合MDX工业标准的业务规则语法。calcscript语法是例外,因为作为全球第一个多维数据库产品,calcscript语法早于MDX标准,并且可以转换为MDX语法执行。不支持MDX语法的“多维数据库”,如同不支持SQL的“关系型数据库”,难以想象其实用价值。
 
 
图:智达方通多维数据库Intcube Booster业务规则部分MDX函数示例
        3、新建系统的预算填报表单、计算表单、分析表单等是否为基于多维数据库数据网格的多维数据表单。如果满足1,2两个条件,这第3个条件一定会满足。全面预算系统的展现方式与其数据存储方式是紧密关联的。
        4、在迁移过程中还应注意能够将原系统的用户、用户组、角色、以及包括基于多维数据库维度大纲在内的各类元数据访问权限,完整地迁移到新建系统。这就要求新建系统的内外部目录服务以及鉴权授权、数据访问权限等,能够完整覆盖原系统功能,避免影响用户操作体验。
        作为企业绩效管理软件的重要组成部分,全面预算管理系统在企业管理中所发挥的作用,远远不止于预算表单的填报、审批、报表等静态过程管控业务,而是要通过设计多维数据模型和管理指标体系的业务规则,帮助企业建立其实体业务的数字孪生,实现有模型、有计算引擎的企业动态智能管理信息系统,构建企业管理的“智慧大脑”,让企业能够更快适应新发展环境,获得持续、稳定、健康的发展。

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