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战略与预算总是脱节?你需要思考这个几个问题
2019-11-13       浏览次数:
在大多数人眼里,全面预算管理是现代企业必不可少的一个管理手段。全面预算管理可以将企业的业务、资金、信息、人才等资源进行整合,实现企业各项资源的合理配置。不过,虽然全面预算管理为企业管理提供了一个好的方法,真正落实下去却有些难,导致一些企业预算与实际执行“两张皮”。面对全面预算管理执行难的困境,企业应如何破解?
 
北京智达方通在与客户沟通的过程中发现,预算管理执行力差,归根结底,跟企业自身对预算的认识度、预算与企业管理需求的结合度,以及预算工具能不能将企业管理落实都有非常大的关系。少了任何一点,可能全面预算管理都有可能沦为华而不实的工具。
 
轻预算,缺乏战略落地工具
 
俗话说,战略做得好,预测少不了。但有一些企业过于重业务,轻管理。江山靠打,但也要守,企业打江山靠的是业务能力,守江山就需要靠好的管理手段。而全面预算管理就是一种非常利于企业持续发展的工具。
 
无论是发展壮大中的企业,还是处于成熟稳定期的企业,把全面预算落到实处的第一步,就是先要革新管理方式,全面预算可以将企业的战略目标进行分解落地,是企业量化指标的有效工具。

全面预算管理的功能不是简单人力+物力+财力,而是将全部资源聚合在一起,进行合理的配置,公司上下齐心协议,以合作的关系,推进企业战略的达成。所以,全面预算管理需要得到领导层的重视,光重视还不够,还应建立全面预算组织,让员工认识到作为企业的一员,人人都有义务参与其中。
 
 
预算要实用,不能只是看上去很美
 
早期有一部分人觉得,全面预算管理只是看上去很美,但是真正落实下去,很难;坚持下去,更难。对于缺乏预算管理手段的公司来说,早期推行确实要做好大刀阔斧的准备,毕竟有些“积习”很难一下子转变。这就要求企业在实施全面预算之前,一定要对全面预算管理实施的目的及实现放心进行谨慎、全面的思考,不可毫无想法,将预算落地的计划完全寄托在外部提供商身上。
 
全面预算管理是为企业营业盈利把关的手段,需要结合企业的实际情况合理安排。所以企业在实施前,首先一定要有非常明确的思路:企业要做什么?怎么实现?现在有哪些资源?如何分配?全面预算管理要能够集中反映企业在作业协同、战略贯彻、经营现状和价值增长等运营管理状况,并形成规划性方案。这样预算管理工作的落地,即可严格按照企业的规划,从预算目标分解、建模,编制,调整、控制、分析等各个方面着手,为全面预算管理的执行创造有利的环境。


智达方通预算目标下达功能
 
全面预算系统,让企业预算管理迈入智能时代
 
传统的Excel方式编制预算往往很繁琐,且工作量大,易出错;财务软件、OA、ERP等软件又无法实现多维度的预算管理功能;企业的各个业务系统之间相互独立,数据贯通性差……这点在中大型企业中的表现尤为明显,更多、更复杂的业务,往往需要更规范、更高效的管理手段,企业此时有必要考虑部署专业的全面预算系统,形成公司层面的统一的预算管理方式。
 
智达方通认为,企业建立统一的预算管理平台,其重要意义是在于能将整个企业和集团基于同一个共享数据平台——多维数据仓库,进行业务建模、预算编制、执行控制、分析预测。以智达方通全面预算管理系统为例,统一的全面预算平台,不仅可以实现动态的全面预算管理,还能实现预算编报、执行控制及多维分析的业务贯通和数据联动。应用Intcube EPM后,企业的预算调整可实时影响执行控制的审批,执行结果可实时反馈在分析表单和图表主题中,从而实现全面预算在统一的信息化平台上的闭环联动。全面预算管理不仅仅是实现预算编制这一功能,而是打通了编制、审批、控制、执行、分析等各个模块。这样,财务人员将不再单纯的只做统计工作,而是能够根据各自在平台中的权限,了解相关工作的上下游进展,对于管理层来说,平台的数据分析功能,也让其直观的发现企业在预算管理过程中反映出的企业经营和管理逻辑。可以说,全面预算管理,为企业的有序性和规范性经营管理提供了保障。
 
全面预算管理是一种可以为企业赋能的工具,它以预算量化的方式对企业资源进行合理的规划、预测。对于身处信息化改革浪潮中的企业而言,拥抱数字化智能化,才能借信息化之力,让企业在复杂多变的市场环境下做对的决策,走清晰明了的发展之路。

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