全面预算管理系统是一个企业内部财务管理控制的核心。游戏公司属于资本密集型产业，其具有高投入、高利润、高风险的特点。因此游戏公司牵扯到大量的运营数据。对于我国游戏发展行业来说，虽已经取得了巨大效益，但未能形成科学完善的全面预算管理体系，大部分游戏公司仍面临着管理制度不健全、执行工作不连贯、数据协同不及时等痛点。在这个背景下，游戏公司迫切需要推行现代化的全面预算管理，以保证公司的资金得到有效控制，从而提高利润，实现企业战略目标。
Z公司是一家以丰富的行业经验、敏锐的市场洞察力及技术实力持续推动行业变革的先驱型游戏公司。客户最开始以手工处理管理报表，通过不同角度测算利润贡献来源，了解项目动态，知悉费用构成，为管理决策奠定数据基础。但该方式线下工作量大，人工处理易出错，不同报表中间无法实现数据关联。与线下的表单不同，智达方通基于多维数据库技术，以它特殊的数据处理方法，将数据存入交叉的维度组合中，将平面的数据立体化，以此为Z公司带来更精准的管理分析能力。
游戏公司全面预算项目挑战及战略目标
与Z公司具有相似之处，目前市面上大多数游戏公司都正接受着大量数据的冲击，且游戏公司所处的互联网行业环境具有较多不确定因素，原本的预算管理模式相对落后，无法满足企业在商业竞争中的优先地位。另外公司产品和经营受市场环境影响较大，此刻一个完善的数据处理和预算管理系统成为了Z公司能够稳健发展的重要支撑。因此，智达方通通过利用数字化自动生成报表的形式，从多系统自动取值，保证原报表数据项目的同时，减少人工计算量，保证更好的数据查询性和可比性。
1. 数据计算处理量大
Z公司的管报数据源信息量大且冗杂，牵扯多种分摊计算，但原先数据归集方式多为人工判断，信息维护缺少统一性、追溯性易出错，这不利于企业的良性发展。智达方通设计的全面预算管理系统以合理有效的方式展示整个计算过程，并做好信息关联，简化数据维护难度。
2. 需要灵活可变的报表结构
为适应业务变化的多样性、满足管理数据可查性、考虑组织结构变化后的适用性，管报系统需要建立清晰的数据处理流向，形成可自定义配置的维度架构，并快速响应指标计算要求，为业务发展奠定管理基础。设计过程中灵活可变的报表结构从多维度多角度管理和处理数据，满足企业多样化的管理需求。
3. 缩短管报编制期间
线下编制过程中存在反复沟通，多数据源数据不一致等业务编制问题，导致管报编制工作反复，计算易出错，业务工作难以扩展。智达方通基于多维数据库技术，统一预算编报平台，实现数据共享与交互，确保了数据的准确性，同时系统以催化的方式促进管报编制工作，以信息化手段加速计算进程，为业务发展提供支撑。
4. 数据来源多样，工作交叉性强
数据取值来源多样，涉及BI、NC、工时系统等多种来源，计算金额在多个管报模块流转。线下工作中，工作统筹难度高，错误修复的时间成本高。根据Z公司业务特点，智达方通EPM系统以指定的规则顺序计算，将数据采集与计算分割，削弱数据整理难度，进而减少错误成本。
建立一体化的全面预算管理平台
游戏行业面临着巨大的竞争力，前瞻性的管理目标有助于企业适应未来经济形势的发展，实现动态预测，进而规避风险。作为国内顶尖的游戏公司，Z公司携手智达方通强化预算管理制度，细化预算编制，并降低执行难度。在系统建设过程中，Z公司管报系统根据维度交叉组合，储存管报数据来源，计算管报数据，并依据成员中的属性维，压缩计算量，增进计算效率，从而实现动态管理及预测。
1. 报表结构灵活展示，即席分析
针对同一数据来源，在不同报表以不同别名展示，可减少成员建立以及数据计算的难度。这有效简化了表单维护工作，另外系统可以根据业务前端需求，任意变更展示名称，做到数据储存与展示的分立性。除去定制格式的表单以外，系统支持自定义查询格式的功能，前端业务人员可以任意变更需要查询的数据内容，并改变查询表单的结构。针对逐渐细化的数据管理需求，业务人员无需重复性劳动，便可得到需要的表单。
2. 降低维护难度，提升数据处理能力
在系统设计过程中，将配置任务的主要工作，设置为系统中的变量。与传统管报编制规则不同的是，后台公式编制并不采用堆积式的计算结构，而是采用变量调用式的计算逻辑。执行计划集的设计采用分段执行公式，保证前后顺序准确。单独出现问题时，无需全部重新执行。另外针对执行计划集或单一计算任务，系统可提供定时任务功能，合理安排计算时间，这大大减少了运营和计算的时间成本，提高了数据处理的效率。
3. 减少数据错误，简化填报工作
除上述功能之外，系统还提供简易的验证数据表单，验证规则后台可新增或修改，对数据源提供的数据做简易筛查，可快速查找易发现的问题，以降低出错率。验证规则提供禁止保存、标亮颜色、提示消息等多种提示或禁止功能，后期使用系统中，仍可以扩展控制范围。对于重要数据采用锁定数据块的形式，针对指定的维度交叉点，禁止填报数据，减少手工填入数据的错误几率。除此之外，系统提供精准数据筛选功能，可以自定义表单中对某些数据的筛选范围。表单链接以自定义的配置方式，安装跳转路径，可快速成形，减少数据处理时间。
全面预算管理系统助力游戏公司数字化进程
通过建立一体化的全面预算管理平台，Z公司实现灵活报表，大大降低了数据维护的难度，通过提高数据处理能力，简化预算填报工作，从而减少了数据错误、降低了工作量。智达方通对Z公司业务进行全面分析，组织相关人员对业务流程进行梳理，制定实施策略，建立科学合理的设计方案，强化公司管理者的经营意识，以实现Z公司的战略目标。
对于游戏公司来讲，数字化时代已经到来，数据管理与分析成为了公司的核心要务。就整体大环境而言，游戏公司亟需提高经营管理能力，实现自身利益的提升。建立全面预算管理系统，有利于游戏公司强化资金管理，提高公司利润，也是实现游戏公司经营管理升级的必要手段。随着游戏行业的快速发展和深刻变革，未来游戏公司的竞争将会愈发激烈，建立科学完善的全面预算管理体系，是游戏公司在市场竞争格局中保持领先地位的必经之路。智达方通基于游戏公司的实际业务流程、产品特征以及管理模式，进行优化调整，切实发挥全面预算的管理功效，助力游戏公司数字化进程。
智达方通官方微信
京公网安备 11010502040655号