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泰昂能源全面预算管理系统项目
2020-12-25      浏览次数:

公司简介:

        深圳市泰昂能源科技股份有限公司(简称泰昂能源)是一家集软硬件产品研发、生产、销售、服务为一体的国家级高新技术企业,曾参与多项电源类产品技术标准制定。
        泰昂能源公司总部位于深圳市宝安区鸿辉工业园,设有研发中心、财务中心、营销管理中心;生产基地位于皖南绩溪生态工业园,占地面积40000余平方米,年生产能力超过20000台套。经过十几年的发展,公司旗下现有昂泰智能、泰达服务、安徽泰昂电力、美国Ontech等分子公司。
泰昂能源组织结构图
        泰昂能源是国家电网公司和南方电网公司变电站电源类产品、配网低压配电产品的主要供应商。截至2018年12月,公司变电站电源类产品(一体化电源系统、交流电源系统、直流电源系统、UPS电源、通信电源、并联直流电源系统)已在国家电网公司和南方电网公司9000余座变电站和大量配网开闭站(配电房)安全稳定运行,其中:1000kV特高压变电站13座,±1100kV、±800kV、±660kV、±500kV、±400kV换流站37座,750kV变电站13座,500kV变电站370余座,220kV变电站1500余座,110kV变电站7800余座,产品运行业绩遍及两大电网公司所有省区;配网低压配电产品(含模块化低压智能配电系统、直流电源系统、并联直流电源系统)运行业绩遍及国家电网和南方电网十余个省区。
        在数据中心领域,公司创新开发的模块化智能低压配电系统、精密列头柜等系列配电产品已在通信运营商、金融、BAT、石化等多个行业900余个数据中心机房安全稳定运行。2017-2018年度获得中国移动低压配电柜12.5%的市场份额。
        在能源互联网领域,公司具有完善的微电网和储能解决方案,拥有微网控制器等具备自主知识产权的关键核心产品。
        公司旗下泰达服务子公司致力于电网、数据中心、轨道交通、居民配电等领域的变配电设备检验检测、专业化检修和运维保养服务,可提供咨询、设计、安装、检验、运维为一体的用电解决方案。

项目要求:

        泰昂能源以为用户提供安全智能的用电解决方案和服务为使命,业务覆盖数据中心、能源互联网、电网、轨道交通、居民配电等领域,拥有多家分子公司。新的市场环境下,泰昂能源也在不断突破传统管理方式,寻求新的管理方法和体系创新,实现企业降本增效。
        在企业推行全面预算管理,是一种能够将企业整体规划与动态控制相结合的管理方式,借助全面预算信息化管理,对公司经营目标的量化分解,能更好地促进企业的经营管理和有效决策,最终实现企业的经营目标。泰昂能源于2019年开始规划建立全面预算管理信息化平台,通过与北京智达方通合作,构建了覆盖深圳市泰昂能源科技股份有限公司总部各职能部门、分子公司的全面预算管理体系。

项目步骤:

        泰昂能源全面预算管理系统项目的建立共分为四个阶段。
        第一阶段,企业调研及需求整理(技术需求及业务需求),智达方通项目组成员进驻项目,对企业整体概况、销售、生产、采购、投资及企业既往预算管理等情况进行实地调研,明确项目预期成果,与泰昂能源团队针对关键业务及功能需求进行探讨,制定项目实施内容和排期。
        第二阶段,全面预算方案设计,包括维度设计、预算表单设计;用户及权限概要设计;流程概要设计等,完成对全面预算系统套表格式、内容、逻辑的梳理,并形成最终方案与客户确认。
        第三阶段,全面预算管理系统安装及部署:软硬件环境准备;系统安装部署及调试。系统搭建及测试:维度搭建、表单搭建;业务规则搭建及测试;用户权限收集、整理、导入及测试;流程配置及测试。
        第四阶段,项目培训及上线,根据对第二阶段成果的检验,通过用户培训、UAT测试、系统验收,确认企业的所需功能获得满足。

项目实施:

  •         预算、控制、分析实施服务 
        在泰昂能源构建统一的全面预算管理系统,主要由三方面功能组成,一是预算管理系统,包含预算的编制和审批、预算数据汇总和分析等;二是预算执行控制系统,包括动支申请和报销、合同付款控制、可用预算管控和查询、成本费用分析等;三是商业智能分析系统,实时了解预算管理动态变化,通过对分析指标进行图形化联动展示,可形成图文并茂式的分析报告。
        三个系统并非 “分而治之”,其数据通过多维数据仓库技术,实现了泰昂能源预算编报,执行控制,分析一体化联动,让企业数据共享,消除企业各分子公司存在的信息孤岛问题,不仅能够提高泰昂能源全面预算管理的科学性和编报效率,规范和优化泰昂能源的全面预算管理流程,也能够提高企业全面预算管理的过程控制能力和分析能力。
  •         系统集成
        实现了全面预算管理系统与第三方办公软件、财务软件、OA等的系统集成,具体包括:
  微信集成:全面预算管理系统与微信集成,实现微信审批、信息交互。
  财务集成:预算执行控制系统中的实际执行数据与财务软件模块实现双向数据集成。
  OA集成:全面预算管理系统与OA集成,实现单点登陆和代办事项集成。

项目意义:

        经过双方共同的配合及努力,泰昂能源全面预算管理系统项目涉及的全部服务应用成功落地,泰昂能源借助全面预算管理系统,提升了企业预算管理工作效率,实现企业预算便捷管理,与其他数据系统的集成,也帮助泰昂能运随时了解各项数据动态趋势,快速适应市场变化并做出调整,从而提升运营效率。

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